Aclara tus dudas y expande tus conocimientos en contabilidad:
Caja: Controla el efectivo en la entidad, reflejando tanto ingresos como egresos de dinero en efectivo y equivalentes. Su saldo representa el dinero disponible, mostrado en el activo circulante.
Fondo fijo de caja chica: Destinado para gastos menores, muestra el importe fijo de efectivo reservado para cubrir pagos pequeños. Aumenta al incrementarse el fondo y disminuye al gastarse. Su saldo se presenta en el activo circulante, tras el efectivo.
Bancos: Registra el efectivo en cuentas bancarias. Aumenta con depósitos e intereses ganados y disminuye con cheques girados y comisiones bancarias. Su saldo muestra el efectivo en bancos y aparece en el activo circulante.
Clientes: Esta cuenta refleja el derecho de cobro por ventas o servicios prestados a crédito, aumentando con nuevas ventas y disminuyendo con pagos o descuentos otorgados. Aparece en el activo circulante como cuentas por cobrar.
Estimación para cuentas incobrables: Ajusta las cuentas de clientes considerando posibles saldos incobrables. Aumenta con las estimaciones de deudas que pueden no cobrarse y disminuye con las recuperaciones de pagos. Se presenta restando de las cuentas por cobrar en el balance general.
Documentos por cobrar: Representa títulos de crédito a favor de la empresa por ventas distintas a mercancías. Aumenta con nuevos documentos y disminuye con pagos o cancelaciones. Su saldo es parte del activo circulante, tras el efectivo.
Deudores diversos: Muestra derechos de cobro por conceptos ajenos a mercancías o préstamos otorgados a crédito, sin garantía documental. Aumenta con nuevas deudas y disminuye con pagos. Aparece en el activo circulante.
Anticipo de impuestos: Registra pagos anticipados de impuestos. Aumenta con pagos provisionales y disminuye con devoluciones o compensaciones. Se presenta en el activo circulante, como parte de los pagos anticipados
Mercancías, inventarios, almacén: Controla el movimiento de mercancías para venta. Aumenta con compras y disminuye con ventas. Se presenta en el activo circulante, tras el efectivo y las cuentas por cobrar.
Papelería y útiles: Controla el material de oficina. Aumenta con compras y disminuye conforme se consume. Se presenta en el activo circulante como pago anticipado.
Propaganda y publicidad: Representa el gasto en medios de comunicación para informar sobre productos. Aumenta con las inversiones publicitarias y disminuye al consumirse. Aparece en el activo circulante como pago anticipado
Primas de seguros y fianzas: Registra pagos a aseguradoras para proteger activos contra siniestros. Aumenta con primas pagadas y disminuye cuando se devenga. Su saldo se muestra en el activo circulante como pago anticipado.
Rentas pagadas por anticipado: Incluye pagos de renta efectuados por adelantado. Aumenta con los pagos y disminuye conforme se devengan. Se presenta en el activo circulante como pago anticipado.
Intereses pagados por anticipado: Registra intereses pagados antes de que se devenguen. Aumenta con los pagos y disminuye conforme se devengan. Se muestra en el activo circulante como pago anticipado.
Terrenos: Refleja el costo de los terrenos de la empresa. Aumenta con adquisiciones y disminuye con ventas. Se presenta en el activo no circulante.
Edificios: Registra el valor de los edificios de la empresa. Aumenta con nuevas adquisiciones o mejoras y disminuye con ventas. Su saldo aparece en el activo no circulante.
Depreciación acumulada de edificios: Ajusta el valor de los edificios por su uso. Aumenta con la depreciación anual y disminuye cuando el edificio se da de baja. Se presenta en el balance disminuyendo el valor del edificio en el activo no circulante.
Mobiliario y equipo de oficina: Muestra el costo del mobiliario de la empresa. Aumenta con compras y disminuye cuando se da de baja. Su saldo aparece en el activo no circulante.
Equipo de transporte: Controla el valor de los vehículos de la empresa. Aumenta con compras y disminuye con bajas o ventas. Su saldo se presenta en el activo no circulante.
Equipo de entrega y reparto: Incluye vehículos para distribuir productos. Aumenta con adquisiciones y disminuye con ventas o bajas. Aparece en el activo no circulante.
Derechos de autor: Registra pagos para obtener derechos exclusivos de obras registradas. Aumenta con nuevas registraciones y disminuye cuando se amortiza. Aparece en el activo no circulante como intangible.
Patentes: Controla pagos por registro de invenciones o procedimientos. Aumenta con registros y disminuye cuando se amortiza. Se presenta en el activo intangible.
Gastos de constitución: Registra gastos por la creación de la empresa como sociedad. Aumenta con nuevos gastos y disminuye cuando se amortiza. Su saldo se presenta en el activo intangible.
Amortización acumulada de gastos de constitución: Registra la recuperación de los gastos de constitución. Aumenta con la amortización y disminuye cuando se da de baja. Aparece restando en el activo intangible.
Gastos de instalación: Incluye los gastos para adecuar las instalaciones de la empresa. Aumenta con gastos de instalación y disminuye con amortización. Su saldo se presenta en el activo intangible.
Depósitos en garantía: Controla los montos entregados como garantía para bienes o servicios. Aumenta con nuevos depósitos y disminuye con devoluciones. Aparece en el activo no circulante.
Proveedores: Registra compras de mercancías a crédito, indicando la deuda con los proveedores. Aumenta con compras y disminuye con pagos o devoluciones. Aparece en el pasivo circulante.
Documentos por pagar: Muestra deudas por compras a crédito documentado (pagarés, letras de cambio). Aumenta con nuevos documentos y disminuye con pagos. Su saldo se presenta en el pasivo circulante.
Acreedores: Registra deudas a crédito por bienes distintos a mercancías. Aumenta con nuevos adeudos y disminuye con pagos. Aparece en el pasivo circulante.
Acreedores bancarios: Incluye préstamos obtenidos de bancos a corto plazo. Aumenta con nuevos préstamos y disminuye con pagos. Su saldo se muestra en el pasivo circulante.
Impuestos y derechos por pagar: Incluye obligaciones de impuestos. Aumenta con las provisiones y disminuye con pagos. Se presenta en el pasivo circulante.
Impuestos y derechos retenidos por enterar: Representa impuestos retenidos para terceros. Aumenta con nuevas retenciones y disminuye con pagos. Su saldo se presenta en el pasivo circulante.
PTU por pagar: Refleja la obligación de pagar a los empleados su participación en utilidades. Aumenta con el cálculo de PTU y disminuye con el pago. Aparece en el pasivo circulante.
Rentas cobradas por anticipado: Controla rentas recibidas por adelantado. Aumenta con cobros y disminuye conforme se devengan. Su saldo se presenta en el pasivo circulante.
Intereses cobrados por anticipado: Incluye intereses recibidos antes de devengarse. Aumenta con los cobros y disminuye conforme se devengan. Su saldo se muestra en el pasivo circulante.
Acreedores hipotecarios: Registra préstamos a largo plazo con garantía inmobiliaria. Aumenta con nuevos préstamos y disminuye con pagos. Su saldo aparece en el pasivo no circulante.
Capital Social: Esta cuenta refleja las aportaciones iniciales y posteriores de los socios o accionistas en una sociedad mercantil. Aumenta cuando se suscriben nuevas acciones o se incrementa el capital social, y disminuye cuando se reembolsan aportaciones a los socios o se amortizan pérdidas. Aparece en el balance como capital contribuido.
Capital contable: Muestra las aportaciones y retiros realizados por el propietario en empresas individuales. Aumenta con nuevas aportaciones y disminuye con los retiros del propietario. Representa la inversión del dueño en el negocio y se presenta en el capital contable.
Aportaciones para futuros aumentos de capital: Esta cuenta registra las cantidades aportadas por los socios para futuros incrementos de capital, acordados en asamblea. Aumenta con nuevas aportaciones y disminuye cuando se aplican como incrementos al capital social. Aparece en el capital contable del balance.
Utilidad neta del ejercicio: Refleja las ganancias netas obtenidas durante el periodo contable. Se carga al inicio del siguiente ejercicio y se abona con la utilidad obtenida. Al cierre del ejercicio, el saldo se traspasa a utilidades acumuladas. Se muestra en el balance como capital ganado.
Pérdida neta del ejercicio: Esta cuenta muestra las pérdidas netas del periodo contable. Aumenta con la pérdida del ejercicio y se ajusta al cierre del periodo. Su saldo se presenta en el balance dentro del capital ganado como déficit.
Utilidades acumuladas (retenidas): Muestra las utilidades retenidas en la empresa por decisión de los socios. Aumenta con las utilidades traspasadas de periodos anteriores y disminuye con el pago de dividendos o cuando se aplican para otros fines. Figura en el capital contable como parte del capital ganado.
Pérdidas acumuladas: Contabiliza las pérdidas acumuladas en la empresa. Aumenta con las pérdidas de ejercicios anteriores y disminuye con amortizaciones de estas pérdidas. Su saldo representa el déficit acumulado y se presenta en el balance dentro del capital ganado.
Reserva legal: Esta cuenta refleja la reserva obligatoria creada según la Ley General de Sociedades Mercantiles. Aumenta con una porción de las utilidades netas y se ajusta según necesidades. Aparece en el balance dentro del capital ganado.
Reserva estatutaria: Registra reservas establecidas en los estatutos de la sociedad, creadas a partir de utilidades. Se incrementa con una porción de las utilidades y se ajusta según estatutos. Se presenta en el capital contable dentro del capital ganado.
Reserva contractual: Muestra reservas establecidas por contratos entre la empresa y terceros. Aumenta con los incrementos derivados de utilidades y disminuye con ajustes o correcciones. Se presenta en el capital ganado en el balance.
Ventas: Esta cuenta registra las ventas de mercancías, reflejando los ingresos generados por la actividad principal de la empresa, tanto al contado como a crédito.
Devoluciones sobre ventas: Incluye el valor de las mercancías devueltas por los clientes cuando no cumplen con sus especificaciones. Estas devoluciones se registran a precio de venta.
Rebajas sobre ventas: Registra las bonificaciones otorgadas a los clientes sobre el precio de venta de las mercancías.
Descuentos sobre ventas: Muestra los descuentos concedidos a clientes por pago anticipado.
Compras: Refleja las adquisiciones de mercancías, ya sea en efectivo o a crédito, con el fin de ser vendidas como parte de las operaciones del negocio
Gastos de compra: Incluye todos los gastos adicionales incurridos al adquirir mercancías, tales como transporte, seguros, y manejo.
Devoluciones sobre compras: Registra las devoluciones realizadas a proveedores cuando las mercancías no cumplen con las especificaciones pactadas.
Rebajas sobre compras: Muestra las reducciones en el precio que los proveedores conceden sobre el valor de las compras realizadas.
Descuentos sobre compras: Incluye descuentos por pronto pago, aplicados por los proveedores.
Gastos de venta: Registra los costos asociados a la promoción y distribución de productos, incluyendo sueldos, publicidad y gastos de transporte relacionados con la venta.
Gastos de administración: Contabiliza los gastos necesarios para la administración del negocio, como sueldos de personal administrativo, alquiler de oficinas, y suministros.
Gastos financieros: Incluye los intereses y otros costos financieros relacionados con préstamos o financiamientos obtenidos.
Productos financieros: Registra los ingresos obtenidos de inversiones financieras, como intereses ganados y dividendos.
Otros ingresos: Refleja ingresos de operaciones no relacionadas directamente con la actividad principal de la empresa, como la venta de activos o donaciones.
Otros gastos: Incluye los gastos derivados de actividades secundarias, como pérdidas en la venta de activos.
Resultado Integral de Financiamiento (RIF): Muestra las ganancias o pérdidas relacionadas con cambios en la posición financiera, incluyendo fluctuaciones cambiarias y variaciones en el valor de activos financieros
Utilidad o pérdida neta del ejercicio: Representa el resultado final del periodo contable, obteniéndose después de sumar los ingresos y restar los costos y gastos, reflejando la rentabilidad de la empresa.